Gizlilik Politikamız ve KVKK
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
1. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı
İşbu Aydınlatma Metni, LAKTO Hayvancılık Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından işletilen ciftlik365.com platformu üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır.
Şirketimiz, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" kapsamındaki yükümlülüğünü yerine getirmekte; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşıldığı, veri toplama yöntemleri, hukuki sebepler ve sahip olduğunuz haklar hakkında şeffaf bir şekilde bilgi sunmaktadır.
2. Veri Sorumlusu Bilgileri
Unvan: LAKTO Hayvancılık Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: 10038 Sokak No:3/B A.O.S.B. Çiğli/İzmir
Web Sitesi:www.ciftlik365.com
E-Posta: info@ciftlik365.com
Telefon: +90 (532) 600 75 79
3. Toplanan Kişisel Veriler
ciftlik365.com üzerinden kullanıcılar tarafından sağlanan veya kullanım esnasında otomatik yollarla toplanan kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde sınıflandırılmıştır:
3.1 Kimlik Bilgileri
- İsim ve Soyisim
- TC Kimlik Numarası (sadece fatura işlemleri için)
- Telefon Numarası
- E-posta Adresi
- Ülke, Şehir, İlçe, Posta Kodu bilgisi
- Teslimat ve Fatura Adresi
- Sipariş geçmişi
- Fatura bilgileri
- Ödeme ve tahsilat bilgileri
- IP adresi
- Çerez kayıtları (Cookie verileri)
- Site giriş-çıkış logları
Kişisel verileriniz;
- Web sitesi (ciftlik365.com) üzerindeki üyelik, sipariş ve iletişim formları,
- Otomatik yollarla (site kullanım hareketleri, IP kayıtları, çerezler vb.),
- Elektronik posta, çağrı merkezi veya benzeri iletişim kanalları üzerinden
İşleme faaliyetlerinin hukuki sebepleri şunlardır:
- 6698 sayılı KVKK’nın 5/2 (a) ve (c) maddeleri: "Kanunlarda açıkça öngörülmesi" ve "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması"
- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
- İlgili sair mevzuat hükümleri
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Satın alma ve satış süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Ürün teslimatlarının sağlanması,
- Faturalama işlemlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması,
- İlgili mevzuatlar kapsamında Şirket’in hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Şirket’in ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi ve geliştirilmesi,
- Şirket'in haklarının korunması ve hukuki süreçlerinin yönetilmesi,
- Kampanya, promosyon, pazar araştırması ve müşteri memnuniyeti çalışmaları yapılması,
- Güvenliğin sağlanması, dolandırıcılık önlenmesi ve şüpheli işlemlerin takibi.
Şirket, kişisel verilerinizi, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Mali müşavirlik hizmetleri yürüten kişilere,
- Lojistik ve kargo hizmeti sağlayan iş ortaklarına,
- Ödeme sistemleri ve bankalara,
- Hukuk danışmanlarına ve avukatlara,
- Denetim firmalarına ve bağımsız denetçilere,
- İş ortaklarına ve tedarikçilerine,
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen süreler boyunca saklanacak ve süresi dolduğunda periyodik imha takvimine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir:
| Süreç | Saklama Süresi | İmha Süresi |
| Fatura, sipariş ve ödeme kayıtları | 10 yıl | 6 ayda bir periyodik imha |
| Müşteri iletişim bilgileri | Sözleşme süresi + 3 yıl | 6 ayda bir periyodik imha |
| Web sitesi kullanım verileri (çerez kayıtları vb.) | 2 yıl | 6 ayda bir periyodik imha |
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen gerçek kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme.
İlgili kişiler, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında haklarını kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize başvurabilir:
- E-posta ile: info@ciftlik365.com adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden başvuru,
- Fiziki başvuru ile: LAKTO Hayvancılık Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. 10038 Sk. No:3/B A.O.S.B. Çiğli/İzmir adresine ıslak imzalı dilekçe gönderilmesi,
- Online form ile: İleride ciftlik365.com adresinde yayınlanacak olan “Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurularak iletilebilir.
Başvurular en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.